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Informativa a norma dell'Art. 13 D. LGS. 30.06.2003 Nº 196

(Codice in materia di protezione dei dati personali)

SPETT.LE CLIENTE/FORNITORE

Il “Codice in materia di protezione dei dati personaliā€ (D. lgs. 30.06.2003 n. 196) all'art. 13 impone l'obbligo di informare l'Interessato sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al comma 1, lett. a/f.

La scrivente Società vi adempie compiutamente informandoLa che:

  1. i dati sono raccolti per le seguenti finalità:

    • esecuzione di obblighi derivati da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell'esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
    • adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
    • gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell'affidabilità e solvibilità);
    • gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell'impresa);
    • gestioni eventuali del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
  2. in relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti:

    • cartacei;
    • informatici;
    • telematici;

    in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge;

  3. la presente informativa è resa per i dati:

    • raccolti direttamente presso l'interessato (art. 13, c. 1);
    • raccolti presso terzi (art. 13, c. 4);
    • pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (articolo 24, c. 1 lettera c) nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità;
  4. il conferimento dei dati è:

    • obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria;
    • condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti.
  5. il Suo eventuale rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di:

    • adempiere al contratto;
    • adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
  6. i dati di cui sopra:

    • non saranno comunicati;
    • potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito elencate:

      • ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
      • banche ed istituti di credito;
      • società di recupero crediti;
      • studi legali;
      • imprese di assicurazione;
      • società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
      • studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;
      • nostra rete di agenti e rappresentanti;
    • non saranno diffusi.
  7. potranno venire a conoscenza dei dati:

    • i soci, i dirigenti, gli amministratori e i sindaci;
    • gli uffici di protocollo e la segreteria interni;
    • gli incaricati dell'ufficio personale;
    • gli incaricati del centro elaborazione dati;
    • gli incaricati della manutenzione e/o riparazione degli strumenti informatici;
    • gli incaricati di rilevazione e prestazione di servizi;
    • gli addetti alla contabilità ed alla fatturazione;
    • gli addetti alla commercializzazione dei beni/servizi;
    • gli incaricati della rilevazione della soddisfazione dei clienti, utenti ed abbonati;
    • addetti agli uffici per la relazione con il pubblico;
    • agenti e rappresentanti;
    • lavoratori autonomi, a progetto, occasionali;
  8. a norma dell'art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, ha diritto:

    • di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell'assistenza o meno dei Suoi dati presso di noi;
    • di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione;
  9. titolare del trattamento è la A.M.E.S. S.r.l. con sede in Via Persicetana n.16/2 Calderara di Reno Bologna in persona del legale rappresentante pro tempore Signor Gasparini Romeo, ivi elettivamente domiciliato.

Calderara di Reno, 04/12/2006

A.M.E.S. S.R.L.
Il legale rappresentante
Romeo Gasparini

Espressione di consenso

La sottoscritta ....................................................... dichiara di aver preso debita conoscenza dell'informativa redatta dalla scrivente ai sensi dell'art. 13 della Legge 30.06.2003 n. 196 e di acconsentire espressamente al trattamento dei propri dati personali in base a quanto riportato nell'informativa stessa.

Data ....................

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